1 күнде іске қосу.Толық енгізу — 2 аптаға дейін.

Shurex — онлайн платформа: “қорап”, сервер және күрделі орнатусыз. Егер бизнес жаңа болса — бірінші күні-ақ жұмыс бастай аласыз. Егер базаңыз бар болса — мерзім деректерді көшіру мен команданы оқытуға байланысты.

Бірінші күні старт
Толық енгізу — 2 аптаға дейін
Онлайн, орнатусыз
Енгізу кезінде не болады
  • Қолжетімділіктер мен қызметкерлер рөлдерін құру
  • Компания баптаулары: реквизиттер, өнімдер, статустар
  • Сквозной сценарийді тестілеу
  • Деректерді көшіру (бар болса) — уақыт алатын кезең
  • Рөлдер бойынша оқыту + нұсқаулықтар
Маңызды: жұмысты бірден бастауға болады, ал “екі апта” көбіне миграция мен процестерді идеалға жеткізуге қатысты.

Енгізу мерзімі — шынайы әрі ашық

Жылдам старт — біздің артықшылығымыз. Уақыттың негізгі бөлігі “орнатуға” емес, деректерді көшіруге, базаны толтыруға және процестерді командаға бейімдеуге кетеді.

1-күн

Старт және алғашқы нәтиже

Бірден жұмыс бастауға болады — әсіресе компания жаңа болса немесе “нөлден” старт жасасаңыз.

  • Қолжетімділік ашамыз: админ + қызметкерлер рөлдері
  • Компанияның базалық баптауы: реквизиттер, өнімдер, статустар
  • Сценарийіңізге сай модульдерді қосамыз
  • Негізгі процестің алғашқы тест-прогоны
Егер бизнес жаңа болса — көбіне бұл “жұмысқа дайын” деңгей.
1 апта

Командаңызға сай жұмыс контуры

“Жұмыс істейтін жүйені” құрамыз: процестер, статустар, жауапкершілік, үйреншікті ритм.

  • Пайплайн баптауы: кезеңдер, ережелер, статустар
  • Рөлдер мен қолжетімділік: кім не көреді және не істейді
  • Рөлдер бойынша негізгі қызметкерлерді оқыту
  • Сквозной сценарий прогон және түзетулер
Аптаның мақсаты — команданың жүйеде сенімді жұмыс істеуі.
2 аптаға дейін

Толық енгізу және деректер көшіру

Егер тарих болса — уақыт миграцияға, нормализацияға және финал “полировкаға” кетеді.

  • База импорт/көшіру (Excel/CSV/выгрузка) — қажет болса
  • Деректерді іріктемелі тексеру, дереккөз қателерін түзету
  • Есептер мен бақылауларды процестеріңізге сай баптау
  • Құқықтар мен сценарийлерді финал баптау
Мерзім бастапқы деректер сапасы мен көшіру тарихының көлеміне тәуелді.
Қысқаша: егер компания жаңа болса — бірінші күні-ақ старт мүмкін. Егер тарихты көшірсеңіз — мерзім деректер көлемі мен бастапқы базаның сапасына байланысты; уақытты көбіне жүйе емес, деректер “жейді”.

Неге енгізу айларға емес, 2 аптаға дейін

Енгізуді “бұрыштарды қию” арқылы емес, Shurex-тің бастапқыдан онлайн жұмыс пен масштабтауға лайық жобалануы арқылы жылдам жасаймыз.

Онлайн платформа, орнатусыз

Клиент жағында сервер көтеріп, “қорапты” қолдаудың қажеті жоқ. Қолжетімділік — әлемнің кез келген жерінен.

Модульдік = артық нәрсе аз

Тек қажет модульдер мен сценарийлерді қосамыз. Бұл стартты, оқытуды жылдамдатып, процесс қателерін азайтады.

Процестердің дайын логикасы

Өтінім → шарт → төлем → есеп — бәрі бір құрылымға жиналған. Біз нөлден жасамай, регламентіңізге бейімдейміз.

Рөлдер мен қолжетімділік — бірден

Құқықтарды рөлмен баптаймыз: әркім тек өзіне керегін көреді. Команда тез үйреніп, қателік азаяды.

Интеграциялар — қажет кезде

Стартта күрделі интеграциясыз жұмыс істеуге болады. Қосымша сервистерді бөлек кезеңде, стартты тоқтатпай қосамыз.

Қауіпсіздік процестің ішінде

Қолжетімділік ережелері мен әрекет бақылауы енгізу кезінде-ақ ескеріледі. Бұл продакшнге дайындықты жылдамдатып, тәуекелді азайтады.

Негізгі ой: көбіне “енгізу мерзімі” — деректерді дайындау мен процестерді баптау уақыты, жүйені орнату емес. Сондықтан жаңа бизнес бірінші күні-ақ старт жасай алады, ал жұмыс істеп тұрған бизнес — база көшіруге дайын болғанда ең тез іске қосылады.

Тез іске қосу үшін сізден не керек

Енгізуді нәтиже мүмкіндігінше ертерек болатындай құрамыз. Сондықтан минималды деректерді сұраймыз және процестерді “орнында” нақтылаймыз.

Сценарий 1

Жаңа компания (нөлден старт)

Бірінші күні-ақ жұмыс бастауға болады: қолжетімділіктерді ашамыз, базалық баптауларды енгіземіз және қажет модульдерді қосамыз. Одан кейін — оқыту және процестерді командаңызға бейімдеу.

Әдетте бұл ең жылдам жол: тарихи деректер миграциясы жоқ → тәуекел мен тәуелділік аз.
Сценарий 2

Жұмыс істеп тұрған бизнес (деректер көшіру)

Егер сізде база бар болса — мерзім деректердің көлемі мен сапасына байланысты. Выгрузкаларды дайындауға көмектесеміз, валидация жасаймыз және тарихты бизнес “тоқтамайтындай” кезең-кезеңімен көшіреміз.

Бастапқы база неғұрлым таза әрі процестер анық болса — енгізу бір аптаға соғұрлым жақын.

Компания деректері

Реквизиттер, заңды деректер, жауапты тұлғаның байланысы.

Команда және рөлдер

Қызметкерлер тізімі және рөлдер: кім өтінім ашады, кім бекітеді, кім есептерді көреді.

Процестер және статустар

Қазіргі қалай жұмыс істейсіз: өтінім кезеңдері, келісу ережелері, жауаптылар, мерзімдер.

Өнімдер және шарттар

Өнімдер/тарифтер тізімі және базалық ережелер (қажетіне қарай).

Егер тарих болса — база выгрузкасы

Excel/CSV: клиенттер, өтінімдер, шарттар, төлемдер (енгізу көлеміне қарай). Бастапқы деректер сапасы мерзімге әсер етеді.

Маңызды: енгізу — “ұзақ орнату” емес. Жұмыс контурын тез қосамыз, кейін деректерді көшіру мен процестерді баптауды бизнес тоқтамай-ақ жүргіземіз.

Енгізуге өтінім қалдыру

Міндетті қысқаша жазыңыз — іске қосу жоспарын ұсынамыз: бірінші күні старт, деректер көшіру, команданы оқыту және сүйемелдеу.

Телефон немесе email көрсетуге болады.